Greener Healthcare Through Circular Economy!

Ihre Mission

Sie lieben klare Prozesse und legen dabei Wert auf Struktur und Effizienz? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie mit uns an der Optimierung unserer QM-Prozesse und legen dabei den Fokus auf Digitalisierung. Bringen Sie Ihre eigenen Ideen und Erfahrung aktiv ein und strukturieren Sie mit uns das QM-System der Vanguard AG.

Ihre Aufgaben

• Überwachung der Prozesse zur Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (mit Fokus auf den Softwarevalidierungsprozess)
• Optimierung und Digitalisierung der QM-Prozesse
• Überwachung der Konformität mit den relevanten Normen, Richtlinien, Gesetze und Verordnungen
• Vorbereitung und Durchführung von internen Audits im Unternehmen
• Unterstützung der QM-Abteilung an allen Standorten der Vanguard AG (Berlin, Aschersleben und Friedeburg)

Ihr Profil

• Langjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder alternativ abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen / medizinischen Bereich mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement
• Erste Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements nach ISO 13485 sowie bestenfalls Kenntnisse in Bereich der Softwarevalidierung
• Kenntnisse über relevante Verordnungen (EU 2017/745) und Gesetze (MPG) wünschenswert
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten bezüglich Prozessüberwachung und Prozessverbesserung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie beruflich anwendbare Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ihnen ist es wichtig, im Team zu arbeiten und Sie sind bereit, innerhalb des Teams Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h) in einem zukunftsorientierten und innovativen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und Arbeit in einem standortübergreifenden Team
• Maßgeschneiderte Schulungen und Weiterbildungen, die auf Ihre persönlichen Entwicklungsziele abgestimmt sind
• Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschland Jobticket, zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins direkt über unsere Bewerbungsplattform. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen! 

Worum es geht:

SPMintegra, unsere Software für den Sterilgutkreislauf im Gesundheitswesen, wird neu gedacht und erhält ein Relaunch. Der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen und die Transformation einer bewährten Healthcare-Lösung aktiv mitzugestalten.

Als Application Support Specialist Healthcare sind Sie die Brücke zwischen unserer technischen Innovation und dem praktischen Klinikalltag. Sie sorgen dafür, dass Krankenhäuser und AEMPs (Aufbereitungseinrichtungen für Medizinprodukte) den größtmöglichen Nutzen aus unserer Software ziehen.

Was diese Position besonders macht

• Mitarbeit an der Modernisierung einer etablierten eigenentwickelten Software
• Direkter Beitrag zur Patientensicherheit und Digitalisierung im Gesundheitswesen
• Zusammenarbeit in einem Team, das auf Transparenz, Wertschätzung und Respekt setzt
• Raum für eigene Ideen und kontinuierliche Verbesserung

Ihre Aufgaben 

• Erster Ansprechpartner für technische und anwendungsbezogene Fragen rund um SPMintegra
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von eingehenden Anfragen via Telefon und Ticketsystem
• Onboarding neuer Kunden durch Begleitung von Inbetriebnahmen unserer Software
• Unterstützung von Bestandskunden durch Schulungen, Beratung und Projektsteuerung - vor Ort und remote
• Enge Zusammenarbeit mit der Produkt- und Softwareentwicklung
• Einbindung in unsere Rufbereitschaft zur Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs

 Ihr Profil 

• Freude am Kundenkontakt und der Wissensvermittlung
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Grundsätzliche Bereitschaft, Kunden vor Ort für Schulungen und Projekteinführungen zu besuchen - keine regelmäßige Reisetätigkeit
• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung in einem User Help Desk, Anwendungssupport oder vergleichbar
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Projektmanagement-Erfahrungen und Führerschein Klasse B 

Unser Angebot 

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Kollaborationstools für effizientes, standortunabhängiges Arbeiten
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung für eine individuelle Work-Life-Balance
• Strukturierte Einarbeitung mit erfahrenem Mentor inklusive wertvollem Vor-Ort-Besuch bei Kunden, um die Software in Aktion zu erleben
• Maßgeschneiderte Schulungen und Weiterbildungen, die auf Ihre persönlichen Entwicklungsziele abgestimmt sind
• Werden Sie Teil eines motivierten Teams aus verschiedenen technischen Experten
• Erleben Sie hautnah die Markteinführung einer innovativen Software und gestalten Sie den Weg in Richtung Cloud-Readiness mit
• Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschland Ticket Job, zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins direkt über unsere Bewerbungsplattform. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!