Get started at Vanguard
We are seeking sustainability pioneers to join our organization. For over 25 years, we have set global standards in our field, empowering medical institutions to act more sustainably. Join us on our journey towards a more sustainable healthcare future.
Are you a sustainability pioneer?
If you are a sustainability pioneer, become part of the Vanguard team and make a positive contribution to patients’ lives and the planet. Whether you are just starting your career or have decades of experience, we want to hear from you.
Open positions at Vanguard
We are looking for young professionals and experienced individuals with a vision in the following areas:
Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin
Ihre Aufgaben
- Effiziente Koordination des Vorstandsbüros
- Organisation und Planung von internen und externen Meetings
- Planung von Dienstreisen für den Vorstand
- Erstellung von Terminprotokollen sowie Präsentationen, Datenanalysen, Briefen und E-Mails
- Terminplanung, -koordination, -überwachung und -nachverfolgung
- Organisation von internen und externen Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister der Hauptverwaltung z. B. der Hausmeister- und Reinigungsservice, Gebäudebegehungen
- Verwalten und Pflegen des Vertragsmanagements, der Vertragsdatenbank und der Vertragsablage
- Empfangstätigkeiten und Abwicklung des Telefon- und E-Mailverkehrs der Hauptverwaltung
- Management der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die vom Vorstand zugewiesen werden
Ihr Profil
- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche möglich
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@vanguard.de
Buchhalter (m/w/d) für unseren Standort in Berlin
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung sowie die Abstimmung der Konten
- Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Abwicklung des Forderungsmanagements
- Organisation des Vertragsmanagements
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Sage) und den gängigen MS-Office-Programmen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und idealerweise gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche möglich
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@vanguard.de
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