Datenschutzerklärung für die Nutzung von edudip

Im Rahmen unserer Online-Veranstaltungen (Webinare, Online-Schulungen, Videokonferenzen) nutzen wir die Webinar-Software edudip der edudip GmbH, Jülicher Straße 306, 52070 Aachen.

Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck durch uns als verantwortliche Stelle erhoben werden und in welchem Maße diese Daten Dritten zugänglich gemacht werden.

  1. Allgemeine Angaben

Verantwortliche Stelle

Vanguard AG

Landsberger Str. 222, 12623 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@vanguard.de

Tel.: 030 / 3187 343 – 300

 

Datenschutzbeauftragte

Carola Sieling

c/o Technologiewerft c/o Kanzlei Sieling

Gutlittstraße 24, 20099 Hamburg, Deutschland

E-Mail: datenschutz@vanguard.de

Tel.: 040 41923921

 

  1. 2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

2.1 Zweck der Nutzung

Wir setzen edudip ein, um:

  • Online-Webinare und virtuelle Veranstaltungen durchzuführen
  • Online-Schulungen und Workshops anzubieten
  • Videokonferenzen mit Teilnehmenden zu organisieren
  • Aufzeichnungen von Veranstaltungen zu erstellen (mit vorheriger Ankündigung)
  • die Anmeldedaten für den Vertrieb auszuwerten

2.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung): Wenn Sie sich für ein Webinar oder eine Online-Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung dieser Veranstaltung.
  • 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung): Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, wie z.B. Aufzeichnungen oder Newsletter-Versand, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
  • 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Verbesserung unserer Veranstaltungen und zur technischen Optimierung.
  1. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von edudip werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

3.1 Anmeldedaten

Datenart

Details

Pflichtangaben

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse

Optionale Angaben

Telefonnummer, Unternehmen, weitere Angaben je nach Anmeldeformular

 

3.2 Nutzungsdaten während der Veranstaltung

  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Geräte-/Hardware-Informationen, Bildschirmauflösung
  • Nutzungsinformationen: Anzeigename, Teilnahmedauer, Zeitpunkt des Betretens und Verlassens der Veranstaltung
  • Interaktionsdaten: Chat-Verlauf, Fragen, Umfrage-Antworten, Reaktionen
  • Audio- und Videodaten: Falls Sie Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera aktivieren

3.3 Aufzeichnungen

Wenn Veranstaltungen aufgezeichnet werden, werden Sie vorab deutlich darauf hingewiesen. Aufzeichnungen können enthalten:

  • Video- und Audioinhalte der Veranstaltung
  • Bildschirmfreigaben und Präsentationen
  • Chat-Verläufe und Interaktionen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon auszuschalten.

  1. Empfänger

edudip verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Wir haben mit edudip einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und den Anforderungen der DSGVO verarbeitet werden.

edudip verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Software sicherzustellen. Details hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von edudip: https://www.edudip.com/de/datenschutz

Ihre Daten werden nicht an weitere Empfänger weitergegeben.

  1. Speicherdauer

5.1 Teilnehmerdaten

  • Daten von Teilnehmenden an unseren Webinaren werden nach 360 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
  • Ausnahme: Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. Handels- oder Steuerrecht) länger gespeichert werden müssen.

5.2 Aufzeichnungen

Aufzeichnungen von Veranstaltungen werden nur so lange gespeichert, wie es für den vereinbarten Zweck erforderlich ist (z.B. zur Nachbereitung oder zur Bereitstellung für Teilnehmende).

  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Nach den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie ebenfalls ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Senden Sie hierzu eine E-Mail an uns mit dem Betreff „Datenschutz“.

Sie haben ebenfalls ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Im Fall der Direktwerbung haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Ihr Widerspruch bewirkt, dass die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hiervon wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  1. Automatisierte E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation versenden wir automatisierte E-Mails:

  • Anmeldungsbestätigungen
  • Erinnerungen vor der Veranstaltung (Reminder)
  • Zugangsdaten und Links
  • Follow-up-E-Mails nach der Veranstaltung
  • Links zu Aufzeichnungen

Diese E-Mails sind Teil der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) bzw. erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

 

 

bitte dann entsprechend abändern.